Szigorítások a NAV Online Számla rendszerében – fontos változások szeptember 15-től

Szeptember 15-től szigorítások lépnek életbe a NAV Online Számla rendszerében, amelyek célja, hogy az adatszolgáltatás teljes mértékben megfeleljen a jogszabályi követelményeknek. A változtatásokat a számlázóprogramok – így a Számlázz.hu is – automatikusan alkalmazzák a számlakiállítás során, ezért minden vállalkozónak érdemes odafigyelnie a szabályokra.

Az egyik legfontosabb újdonság, hogy bizonyos áfakulcs jelöléseknél kötelező a közösségi adószám feltüntetése. A Számlázz.hu rendszerében az EUFAD37, EUFADE és KBAET áfakulcsok esetén kizárólag a közösségi adószám szerepelhet a számlán, hiszen ezek EU-n belüli ügyleteket jelölnek. A KBAUK áfakulcsnál két lehetőség van: ha a vevő vállalkozás, akkor közösségi adószámot kell megadni, ha pedig magánszemély, akkor az adószám mezőt üresen kell hagyni. Az EUT (KBAET) áfakulcsot kizárólag akkor használhatod, ha a vevő közösségi adószámmal rendelkező jogi személy.

A másik lényeges változás, hogy a jövőben a NAV a számlákat csak akkor fogadja be, ha a közösségi adószám helyes formátumban szerepel a megfelelő mezőben. A Számlázz.hu felületén erre külön mező áll rendelkezésre, amelyet az EUFAD37, EUFADE, KBAET, KBAUK, EUT és TEHK áfakulcsok esetén kötelező használni. Ha az adószám hibás formátumban kerül megadásra, a NAV hibaüzenetet küld, és a számlát nem fogadja be, ami az adatszolgáltatás elutasítását eredményezi.

Összességében tehát 2025. szeptember 15-től a vállalkozóknak különösen figyelniük kell arra, hogy a megfelelő áfakulcsot válasszák a számlázás során, és az ehhez tartozó közösségi adószámot helyesen adják meg. Ezzel elkerülhetők a hibák, biztosítható a zökkenőmentes adatszolgáltatás, és garantálható, hogy a számlák megfeleljenek a NAV előírásainak.