Külföldi kiküldetés saját autóval – hogyan számolható el az üzemanyagköltség?
Sok vállalkozásnál előfordul, hogy a dolgozók külföldi kiküldetésre mennek, és az utazáshoz saját gépjárművüket használják. Ilyenkor gyakran felmerül a kérdés: vajon a külföldi tankolásról hozott számlákat el lehet-e számolni a cég költségei között, vagy a NAV által meghatározott üzemanyag-normák szerint kell eljárni?
A szabályozás egyértelmű. Ha a munkavállaló kiküldetési rendelvény alapján végzi az utazást, akkor a költségtérítést a 60/1992. kormányrendelet előírásai szerint kell elszámolni. Ez azt jelenti, hogy a megtett kilométerek után a NAV által közzétett üzemanyagár és a rendeletben szereplő fogyasztási norma alapján kell a költséget megállapítani. Emellett kilométerenként 15 forint általános személygépkocsi-normaköltség is elszámolható, amely fedezi az amortizáció és egyéb járműhasználati költségek egy részét.
Fontos, hogy ebben az esetben a külföldi tankolásról szóló számlát nem lehet elszámolni a vállalkozás költségei között. A megtérített összeget a munkavállaló felé személyi jellegű egyéb kifizetésként kell könyvelni, viszont ez nem számít adóköteles jövedelemnek a magánszemélynél.
További előny, hogy ha az utazás így, kiküldetési rendelvény alapján történik, és a cég a fenti szabályok szerint téríti meg a költségeket, nem merül fel cégautóadó-fizetési kötelezettség sem. Ez azért van, mert a munkavállaló a saját tulajdonú autóját használja, és az utazás hivatalos célt szolgál, nem pedig a cég tulajdonában álló járművet veszi igénybe.
