E-pénztárgépek és e-nyugta: mi változik, mire kell figyelni vállalkozóként?

2025-ben új korszak kezdődik a nyugtaadásban: hétköznapibb lesz az e-pénztárgép, az e-nyugta és a felhőalapú megoldások használata. Az átalakulás célja, hogy gyorsabb, egyszerűbb, papírmentesebb legyen a vevői bizonylat kiállítása – de nem árt tudni, hogy mikortól mi kötelező, és mely esetekben kell papíralapú nyugtát adni.

Először is tisztázni kell, hogy az e-pénztárgép két altípusa létezik: hardveralapú (tehát fizikai pénztárgép, adóügyi egységgel, nyomtatóval stb.) és felhőalapú, amikor a nyugtát egy alkalmazás generálja, az adatokat interneten keresztül küldi a NAV-nak, és papíralapú másolat csak akkor készül, ha a vevő ezt kéri. 

A fő változások közé tartozik, hogy 2025. július 1-től már használhatók az érvényes engedéllyel rendelkező e-pénztárgépek, és akinek üzletileg kötelező pénztárgépet használnia, annak novemberre-júliusra előírt határidői vannak az átállással. Bár a papíralapú nyugták használata fokozatosan korlátozódik, egészen 2026. szeptember 1-ig még lesz ideje annak, aki papíros nyugtát használjon, hogy átgondolja, áttér-e az elektronikus verzióra. 

Fontos tudni, hogy az e-nyugta akkor minősül kiállítottnak, ha az odaérkezik az elektronikus nyugtatárba – tehát nem elég csak generálni, beküldeni is kell. A vevő kérésére papíralapú másolatot adni kell, de csak külön kérés esetén. 

Vállalkozóként előny, hogy az e-pénztárgéppel leadott nyugtaadatok után a bizonylatmegőrzés kötelezettsége megszűnik, mert a NAV 10 évre tárolja az elektronikus nyugtákat a nyugtatárban. Ez alól kivétel, ha papíralapú nyugtát kér a vevő – akkor annak a másolatát meg kell őrizni.