Az elektronikus tb-kiskönyv váltja fel a papíralapot 2026-tól
2026. január 1-jétől végleg búcsút inthetünk a régi, papíralapú tb-kiskönyvnek, ugyanis a társadalombiztosítás rendszere teljesen digitális alapokra helyeződik. Az új e-tb-kiskönyv lesz az a nyilvántartás, amely minden fontos adatot elektronikusan kezel, így az ügyintézés sokkal gyorsabbá és átláthatóbbá válik.
Az elektronikus tb-kiskönyv tartalmazza a személyes adatokat és a TAJ-számot, valamint minden olyan információt, ami a jogviszonyhoz kapcsolódik: a munkáltató nevét és adószámát, a jogviszony kezdetét és végét, esetleges szünetelését, a munkakört, a munkaidőt és a jogcímkódot. Emellett nyomon követhetők benne az egészségbiztosítási ellátások is, például a táppénz, a csecsemőgondozási díj (csed), a gyermekgondozási díj (gyed), az örökbefogadói díj vagy a baleseti táppénz. Az adatbázis tartalmazza a folyósítás időtartamát, a napi alapot, a megállapító hatóság adatait, és ha más intézménytől érkezett a kifizetés, akkor a foglalkoztató nevét és adószámát is. Ha gyermekápolási támogatásról van szó, akkor a gyermek nevét, születési helyét és idejét, valamint TAJ-számát is rögzítik.
Az e-tb-kiskönyv nagy előnye, hogy az adatok biztonságosan, online érhetők el. A biztosítottak a Betegéletút szolgáltatáson keresztül férhetnek hozzá saját adataikhoz, Ügyfélkapu segítségével. A munkáltatók és egyéb kifizetőhelyek számára külön lekérdezőfelület biztosítja a hozzáférést. Fontos tudni, hogy a biztosított halálát követően az adatok még 10 évig megőrzésre kerülnek, így például utólagos ügyintézés vagy szociális jogosultságok megállapítása során is felhasználhatók lesznek.
Mit jelent ez a gyakorlatban?
Munkavállalóknak
Nincs több papírozás – nem kell őrizni a régi tb-kiskönyvet, minden adat elérhető lesz elektronikusan.
Gyorsabb ügyintézés – ha táppénzre, gyedre vagy más egészségbiztosítási ellátásra vagy jogosult, az adatok automatikusan a rendszerben lesznek.
Átláthatóság – egy helyen, bármikor lekérdezheted, hogy milyen ellátásokat kaptál és milyen jogviszonyaid voltak.
Biztonság – az e-tb-kiskönyv csökkenti az elveszett, megsérült vagy hiányosan vezetett papírdokumentumok kockázatát.
Munkáltatóknak
Könnyebb adminisztráció – a dolgozók tb-adatai elektronikusan hozzáférhetők, nem kell papíralapú könyveket vezetni és kezelni.
Egyszerűbb ellenőrzések – a NAV és az egészségbiztosítási szervek gyorsan hozzáférnek a szükséges adatokhoz.
Kevesebb hibalehetőség – az adatok központi nyilvántartásban lesznek, így a téves kitöltésből eredő problémák is mérséklődnek.
Digitális átállás támogatása – a papírmentes ügyintézés hosszú távon időt és költséget takarít meg.
Az e-tb-kiskönyv tehát nemcsak egy új rendszer, hanem egy fontos lépés a teljesen digitális tb-nyilvántartás felé. Bár a váltás elsőre szokatlan lehet, hosszú távon mind a munkavállalóknak, mind a munkáltatóknak kényelmesebb, biztonságosabb és átláthatóbb rendszert kínál.
